10 TIPS PARA QUE TU FIESTA SEA EXITOSA.

Los días van pasando y te das cuenta que tu cumpleaños se acerca, no quieres que sea cualquier fiesta y que tus invitados estén en completa atención. Sigue leyendo...

1. Elige la temática de la fiesta.

Es necesario saber que estilo de fiesta quieres, puede ser vintage, de algún personaje de animación, de algún deporte o de alguna época como los 80's. Puede ser de lo que sea, en nuestro caso nos inspiramos en un evento llamado COACHELLA que se realiza en Indio, California, lo mezclamos con un ambiente bohemio y boho chic. Mi recomendación es buscar imágenes sobre lo que quieres y ver que elementos quieres utilizar para tu evento.

2. Enumera las actividades o sensaciones que quieres que tenga tu invitado.

Estas actividades pueden ser: área social, área de comida, área de baile o área de juegos. De sensaciones puede ser de relajación, diversión o adrenalina. En este caso era la fiesta de mi hermana y mi cuñado; y nuestras áreas fueron: recepción, área social, área de juegos, área de bebidas, área de botanas, área de dulces, área de comida, área de dj, área de adultos y área de baños. Tu lo puedes adaptar a tus necesidades, puede ser una fiesta sencilla o una fiesta grande.

3. Define lo que necesitas en cada área.

Este es importante porque debes ponerte en el lugar de tu invitado, ¿Qué quieres que experimente? ¿Sabores? ¿Algo visual? ¿Táctil? ¿Auditivo? ¿Olfativo? En la recepción, los recibimos con shots, después debían escribirle a los cumpleañeros, luego había una tarima con fotos de ellos y al final había un espejo con pinturas donde podías pintarte como quisieras. Durante el evento la gente se seguía acercando a pintarse y tomarse fotos.

4. Sé detallista.

Este es importante, los pequeños detalles se aprecian más. Usar una tarima y ponerle fotos de los cumpleañeros desde que se conocieron hasta la actualidad. Es un detalle sentimental porque haces una retrospectiva de todo lo que han vivido y tú como invitado formas parte de este transcurso. ¡Qué gran detalle!

5. Divide y vencerás.

Para nosotros fue un desafío porque eran tantas cosas que se debían hacer en poco tiempo, casi un mes. Somos 5 organizadores y para que no se hiciera tan pesado nos dividimos las tareas, el más complicado fue de la decoración, en ese entre todos lo hicimos hasta tuvimos ayuda de los papás de mi cuñado. Gracias a su ayuda todo se logró como lo queríamos. Karla se encargó de la barra de dulces y botanas; si una persona hace bien su trabajo al final, el trabajo de todos, será un excelente trabajo. 

6. Invierte en buena música.

Es opcional de acuerdo a la fiesta, puedes crear una lista en Spotify, reproducir una lista en Youtube o contratar un Dj. No se trata de gastar de más, lo que importa es que sea buena música. Es uno de los secretos de las fiestas, también la música debe ir de acuerdo al estilo del evento.

7. El alcohol no puede faltar.

El papá de mi cuñado se discutió ayudándonos con la elaboración de clericot (su especialidad), y le quedó delicioso, además de bebidas sin alcohol para los menores de edad. Otra opción es rentar un barril con cerveza o botellas de cerveza, esto se realiza directamente con las cervecería que quieras. Tú decides que quieres hacer, hacer una agua loca, una bebida de coctelería, cervezas, o comprar botella de tequila, whisky, ron u otro. 

8. ¿Interior o Exterior?

Puedes escoger interior o exterior, dependiendo la temporada y el lugar donde quieres que sea la fiesta. Como el concepto "Coachella" era en un espacio abierto preferimos un salón de fiestas al aire libre, tuvimos problemas con el clima pero gracias a Dios no nos llovió. Si es en interior estaría padre que tuviera una bonita vista para que sea un ambiente agradable. Algo que estaría genial, en temporada de lluvia de estrellas, ubicado en un lugar donde en los alrededores no haya mucha luz artificial y que en cierto momento se apaguen las luces para poder disfrutar de un buen vino y de los bellos fenómenos de la naturaleza. ¡Es un buen tip para un cumpleaños!

9. ¿Diseño digital?

Necesitas promover la fiesta haciendo una invitación digital y subirla en Facebook, yo me encargué de esto e hice el line up donde específica la música que se va a escuchar, también hice una descripción de nuestro concepto mezclando lo bohemio, boho chic y hippie. Si se te hace mucho tiempo invertir en esto mejor solo haz la invitación en Facebook y ¡Listo!

10. ¡Consiéntelos!

Como eres el anfitrión debes estar al pendiente que tus invitados estén atendidos, ofreciéndoles alimentos, bebidas, dándoles shots o invitarlos a jugar. Existen muchas maneras de atenderlos, lo que debes evitar es que se vean aburridos y ¡listo! ¡La fiesta empezó!

Y lo que no puede faltar... fotos del evento para el recuerdo.